[SoftSkill] Tugas 3 ...

Assalamualaikum Wr Wb

Tugas softskill terakhir di semester 4 ini. Disuruhnya sih buat tulisan tentang cita-cita kita mau menjadi seperti apa nanti di masa depan. Sebenarnya saya sudah memikirkannya, tapi hanya sekilas. Tapi saya sedikit malu menuangkannya dalam tulisan ini >.<

Jadi sewaktu kecil, saya ingin menjadi dokter anak. kenapa? karena dulu waktu ke rumah sakit dan diperiksa oleh dokter spesialis anak, saya terpesona dengan dokter perempuan berjas putih yang memeriksa saya. Sangat ramah dan lembut. Dan cita-cita itu saya pegang teguh sampai akhirnya masuk SMP. Setelah masuk SMP, cita-cita saya berubah menjadi Arsitek. Kenapa saya memilih Arsitek? karena dulu saya suka menggambar, meskipun gambar saya tidak simetris dan tidak teratur. dan gajinya yang lumayan lol. Jaman SMP saya lagi labil-selabil-labilnya remaja. Setelah mencita-citakan menjadi Arsitek, saya sempat memilih untuk menjadi komikus saja. Namun, dipikir-pikir lagi, komikus di Indonesia ini kurang diapresiasi. Kemudian saya memilih untuk menjadi Designer, entah Designer interior atau pakaian.
Lalu, seiring berjalannya waktu akhirnya saya menginjak masa-masa SMA. Di masa ini lah saya terombang ambing. kenapa?

Saya kembali mencita-citakan menjadi Arsitek. Namun cita-cita itu kandas. karena saya masuk jurusan IPS. but, let it flow. Saya harus move on. akhirnya saya putar otak mencari cita-cita saya yang sesuai dengan bidang saya. sekalian mencari tujuan kuliah saya nanti mau ke jurusan mana.
Dan akhirnya saya menemukan jurusan yang menurut saya cocok dengan saya. Sistem Informasi.
Kok Sistem Informasi? saya sempat putus asa juga sama jurusan ini, karena rata-rata PTN di Jakarta untuk jurusan ini, hanya menerima dari jurusan IPA. Namun, saya suka dengan hal-hal yang berhubungan dengan teknologi.

Dan pada akhirnya saya nyasar ke Gunadarma jurusan Sistem Informasi. setelah saya disini, saya sudah menentukan cita-cita saya. yaitu menjadi manusia berguna dan sesuai dengan bidang saya. dengan kemampuan saya, saya harus bisa membantu orang yang sedang membutuhkan bantuan. seperti, ketika suatu perusahaan atau organisasi membutuhkan skill saya dalam bidang Sistem Informasi. saya akan membantu mereka.
atau saya menjadi ibu rumah tangga, meskipun hanya tinggal di rumah tapi saya ingin bisa berguna dalam bidang saya dengan menciptakan software-software atau sistem yang dapat membantu semua orang.



Done.

Wasalamualaikum Wr Wb

[SoftSkill] Tugas II Business Process Management

Nama : Shifa Nadia
Kelas : 2KA20
NPM : 1A114232

Business Process Management

Apa itu BPM?
BPM (Business Process Management) adalah sebuah metodologi pengelolaan bisnis, yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas organisasi dengan melakukan optimasi terhadap proses bisnis.

Kegunaaan BPM
1. Process improvement
Pertama, kita harus mengerti situasi yang ada, lalu mencari dibagian mana saja proses bisa dibuat efisien, lebih cepat, dan otomatis.
2. Proses dapat dibuat diagram, dianalisis, dan diperbaiki sebelum mereka diimplementasikan.
3. User Interface yang mudah digunakan, bahkan oleh bisnis user.

4 Komponen Utama BPM :
1. Pemodelan : Pengguna dapat mendefinisikan dan mendesain struktur dari setiap proses bisnis secara grafis. 
2. Pengintegrasian : BPM dapat menghubungkan setiap elemen dalam proses sehingga dapat saling berkolaborasi menyelesaikan tujuannya. Memfasilitasi dalam memodelkan proses bisnis yang dimiliki. Mengotomatisasi jalannya proses bisnis tersebut
3. Pengawasan : Pengguna dapat mengawasi dan mengontrol performansi dari proses bisnis yang sedang berjalan dan performansi dari setiap personil yang terlibat dalam proses bisnis tersebut.
4. Optimalisasi ; Pengguna dapat menganalisa dan memonitor suatu proses bisnis, melihat ketidakefisienan, dan juga memungkinkan pengguna untuk mengambil tindakan dengan cepat dan merubah proses tersebut untuk meningkatkan efisiensinya.

Menurut John Jeston dan Johan Nelis (2006, p53-244), 10 fase BPM framework adalah :

1). Organization Strategy

Fase ini meliputi pemastian atas strategi, visi, tujuan strategik, bisnis dan executive driver dengan jelas untuk dimengerti oleh anggota tim proyek. Perlu untuk dimengerti bahwa strategi bukanlah rencana, strategi adalah proses yang penuh arti dalam melibatkan orang dalam maupun orang luar organisasi untuk mendapatkan jalur/jalan yang baru. Strategi harus dikomunikasikan dan dijual ke semua stakeholderyang bersangkutan (terutama manajemen dan staf) sampai strategi tersebut menjadi cukup dalam budaya organisasi. Strategi perlu diketahui dan dimengerti oleh tim proyek, dimana dipastikan bahwa cakupan dan arah proyeknya memberikan nilai.

2) Process Architecture
Pada fase ini arsitektur proses dirancang. Arsitektur proses memiliki arti dimana organisasi membangun peraturan, prinsip, panduan dan model untuk mengimplementasikan BPM dalam organisasi. Arsitektur proses menyediakan dasar untuk merancang dan mewujudkan inisiatif proses BPM, dimana teknologi informasi dan arsitektur bisnis dibawa sejajar ke dalam suatu strategi organisasi.

3) Launch Pad
Menentukan di mana untuk memulai adalah latihan adalah hal sulit, dan kerangka kerja akan memberikan beberapa cara untuk menentukan di mana dan bagaimana untuk memulai. Proses tujuan dan visi harus selaras dengan strategi organisasi dan arsitektur proses untuk memastikan bahwa mereka akan meningkatkan atau menambah nilai strategi. Setelah unit bisnis dan proses telah dipilih dan tujuan proses disepakati, proyek harus ditetapkan untuk memaksimalkan kemungkinan keberhasilan. Membangun proyek termasuk menentukan struktur tim proyek, ruang lingkup, manajemen stakeholder, penciptaan kasus bisnis awal, dan manfaat bisnis yang diharapkan.

4) Understand
Fase ini adalah tentang memahami arus lingkungan proses bisnis untuk memungkinkan fase Innovate untuk mengambil tempat. Adalah penting bahwa metrik dari proses dasar setidaknya dikumpulkan untuk memungkinkan pembentukan biaya proses awal untuk tujuan perbandingan masa depan. Langkah penting lainnya adalah analisis akar penyebab dan identifikasi kemungkinan quick wins. Akan ada kebutuhan untuk mengidentifikasi, dan idealnya menerapkan quick wins sepanjang jalan, karena bisnis tidak akan (dan tidak) menyediakan dana tak terbatas untuk proyek-proyek perbaikan proses. Situasi yang ideal adalah untuk proyek adalah menjadi self-funding karena keuntungan yang dibuat oleh pelaksanaan ini menang cepat.

5) Innovate
Ini adalah fase proyek yang kreatif, dan seringkali jadi yang paling menarik. Seharusnya tidak hanya melibatkan tim proyek dan bisnis, tetapi juga pemangku kepentingan yang relevan - baik internal maupun eksternal. Setelah berbagai pilihan proses baru telah diidentifikasi, mungkin ada kebutuhan lain untuk menjalankan simulasi, kelengkapan biaya berdasarkan aktivitas, perencanaan kapasitas perilaku dan penentuan kelayakan implementasi untuk memungkinkan finalisasi opsi yang terbaik. Metrik tambahan harus diselesaikan untuk memungkinkan perbandingan dengan metrik awal selama Understand fase. Mungkin quick wins tambahan akan diidentifikasi dan diprioritaskan dalam bisnis.

6) Develop
Fase ini terdiri dari bangunan dari semua komponen untuk pelaksanaan proses baru. Penting untuk memahami bahwa 'membangun', dalam konteks ini, tidak berarti bangunan sebuah IT sistem. Ini bisa melibatkan pembangunan seluruh infrastruktur (desk, PC movements, bangunan, dll) untuk mendukung orang yang mengubah program manajemen dan perubahan dukungan dari orang-orang yang melaksanakan proses. Hal ini juga melibatkan pengujian perangkat lunak dan perangkat keras.

7) People
Ini adalah fase kerangka yang kritis dan itu bisa menempatkan seluruh proyek beresiko jika tidak ditangani secara menyeluruh dan standar yang tinggi. Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan bahwa kegiatan, peran dan pengukuran kinerja sesuai dengan strategi organisasi dan tujuan proses. Pada akhir hari, itu adalah orang-orang yang akan membuat proses berfungsi secara efektif dan efisien, tidak peduli berapa banyak otomatisasi yang terlibat. Fase ini orang - orang tidak boleh bingung dengan perubahan manajemen, karena hal ini membutuhkan perhatian di seluruh proyek di semua tahapan.

8) Implement
Fase ini adalah di mana 'rubber hits the road'. Ini adalah di mana semua aspek proyek (roll-out dari proses baru, roll-out dari deskripsi peran baru, manajemen kinerja dan langkah-langkah, dan pelatihan) berlangsung. Rencana pelaksanaan sangat penting, seperti roll-back dan planning.

9) Realize Value
Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan bahwa hasil manfaat yang digariskan dalam kasus bisnis proyek direalisasikan. Fase ini pada dasarnya terdiri dari pengantaran proses manfaat realisasi manajemen, dan manfaat realisasi pelaporan. Meskipun manfaat direalisasikan, organisasi tidak harus menyediakan dana tambahan untuk melanjutkan proyek proses lebih lanjut. Ini adalah peran tim proyek, pemilik proyek, sponsor proyek dan bisnis untuk memastikan bahwa imbalan ini direalisasikan. Meskipun ini digambarkan sebagai fase kesembilan kerangka, itu sebenarnya bukan fase diskrit dalam proses ini karena beberapa langkah dijalankan dalam tahapan sebelumnya.

10) Sustainable Performance
Hal ini mutlak penting bahwa tim proyek bekerja membangun struktur proses untuk memastikan bahwa kemudahan proses lanjutan dan perbaikan yang berkelanjutan. Investasi yang cukup besar telah dibuat dalam proses proyek harus dipertahankan dan ditingkatkan dari waktu ke waktu. Organisasi harus memahami bahwa proses memiliki siklus hidup, dan akan memerlukan perbaikan terus-menerus setelah perbaikan yang ditargetkan pada proyek ini telah terealisasi. Jika tidak, maka dari waktu ke waktu dan sebagai bisnis perubahan organisasi hanya akan menjalankan proses yang secara sub-optimal. Fase ini adalah tentang konversi dari 'proyek' ke aktifitas 'bisnis operasional'.

Contoh Software untuk BPM :

- Bonitasoft
- Bizagi
- Activiti
- Jboss
- Eclipse JWT

Sumber :

https://id.wikipedia.org/wiki/Business_process_management

https://prezi.com/zxlpiyy0vcdp/bpm-business-process-management/

http://heresyku.blogspot.co.id/2014/06/pengertian-business-process-management.html

http://mutiarayasminewidiasari.blogspot.co.id/2016/04/penjelasan-tentang-business-process.html